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Wenn Sie PAS Media mit anderen Systemen vergleichen, werden Sie feststellen, dass sich die Funktionen von PAS Media mehr an der Praxis der Verpackungs-Produktion orientieren denn an der Theorie der Software-Entwicklung. Hier die wichtigsten Funktionen von PAS 5.0 im Überblick: |
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| Allgemeine Funktionen: |
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- Gesamtes System in ansprechender, einfach bedienbarer Benutzeroberfläche (GUI).
- Benutzer- und Benutzergruppenverwaltung systemweit administrierbar.
- Berechtigungskonzept systemweit administrierbar.
- Deutsche, englische oder französische Benutzeroberfläche (für alle Funktionen).
- Zugangssteuerung über Benutzername und Passwort (Optional mit 128 bit SSL-Verschlüsselung).
- Redundanter Firewall für die sichere Datenübertragung und -speicherung.
- Aufzeichnung jeder relevanter Aktion gemäss den aktuellen Richtlinien der FDA (USA).
- Zugang via Webbrowser, ohne jeglicher weiterer Plugins (Acrobat Reader empfohlen).
- Zentrale Wartung des Systems über separaten Administrations-Bereich.
- Benutzerspezifische Einstellungen für Passwort, GUI (User Interface) und Einstiegsseite.
- XML-, CSV- und ASCII-, SAP-Schnittstelle für den Import und Export von Projekt- und Archivdaten.
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| Projektmanagement/Workspace: |
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- Projektdefinition via PAS Media von überall her möglich.
- Übernahme von Metainformationen und Definitionen aus bestehenden ERP-Systemen möglich.
- Projektbezogene Teamzuweisung über systeminterne Benutzer- und Gruppenverwaltung.
- Definition von temporären Projektteams oder Zuweisung von vordefinierten Standard-Teams.
- Projektbezogene Prozessdefinition über intergrierte Workflow-Engine.
- Suchfunktion über alle Projekte nach vorgegebenen und frei definierbaren Kriterien.
- Statusübersicht aller laufenden Projekte auf einen Blick.
- Anzeige aller Projekte mit aktuell pendenten Tasks für einen User (My Task).
- Speicherung aller projektrelevanten Dokumente über das Komponenten-Management.
- Online-Freigabe des Gut zum Druck über die Workflow-Engine.
- Direkte Zugriffsmöglichkeiten auf Projektinformationen und -komponenten über E-Mail-Links.
- Stellvertretungs-Regelungen pro Projekt oder pro User definierbar (inkl. Zeitfenster).
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| Auftragsverwaltung/Datastorage/Archiv: |
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- Übersicht sämtlicher aktueller Verpackungsdruck- und Metadaten mit Vorschaubild.
- Zentrale Datenspeicherung auf den hochverfügbaren Servern von PAS Media.
- Suche nach vom Kunden definierten Begriffen in technischen und produktbezogenen Kriterien.
- Download von 1:1-PDFs der Druckdaten zur Ansicht, Freigabe und Kontrolle.
- Kommentierung einer vorhandenen Reinzeichnung für nachfolgende Projekte.
- Logging (Aufzeichnung) jeder relevanten Aktivität in der gesamten Datenbank.
- Download der komprimierten Druckdaten inklusive aller benötigten Elemente für die Produktion.
- Anzeige des Auftragsstatus über optisches Ampelsystem.
- Temporärerer Zugriff-Link auf Aufträge an Empfänger ohne Zugang zu PAS Media.
- Bestehende Aufträge aus dem Archiv als Basis für neue Projekte bei Korrekturen und Anpassungen.
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| Workflow-Engine/Prozessmanagement: |
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- Übersicht aller unternehmensspezifischen Prozesse.
- Zuweisung der Abläufe auf geplante Projekte.
- Terminplanung der Projekte auf Basis des Workflows.
- Automatisches Warn- und Mahnsystem für die optimale Terminplanung.
- Automatisches Messagingsystem bei startenden und abgeschlossenen Tasks.
- Berechnung des Enddatums pro Workflow und Projekt.
- Terminabweichungen werden jederzeit registriert und in PAS Media dargestellt.
- Optische Abbildung der Terminqualität im laufenden Projekt.
- Logging jeder Änderung am laufenden Workflow für optimale Nachvollziehbarkeit.
- Rollenverteilung für benutzerbezogene Berechtigungen im Projekt.
- Individuelle Ablauf-Planung pro Projekt oder über Standard-Abläufe.
- «On hold»-Funktion für temporär gestoppte Projekte.
- Approve-Mechanismus zur Freigabe einer Reinzeichnung über PAS Media.
- Elektronische Unterschrift (nach FDA-Richtlinien, 21 CFR Part 11).
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| Dateiverwaltung/Komponenten-Management: |
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- Speicherung jedes gewünschten Datenformats systemneutral (Macintosh/Windows).
- Versionierung jeder Datei mit internem Revisionskontrollsystem (RCS).
- Preview-Funktion für alle konvertierbaren grafischen Dokumente.
- Checkin/Checkout-Mechanismus für sichere Bearbeitung der Dokumente aus PAS Media.
- Auch Office- und technische Dokumente (CAD-Zeichnungen etc.) speicherbar.
- Komprimierter Download oder Download der Feindaten.
- Suchfunktion innerhalb der Projekt-Komponenten.
- Automatisierter E-Mail-Mechanismus bei Uploads neuer Dateien möglich.
- Visuelle Online-Kommentierung der Dateien mit automatisiertem Messaging-System über E-Mail.
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Media Warehouse/Objektdatenbank
Optionales Zusatzmodul |
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- Speicherung jedes gewünschten Datenformats systemneutral (Macintosh/Windows).
- Individuelle Kategorisierung schon auf der Eintrittsseite.
- Preview-Funktion für alle konvertierbaren grafischen Dokumente.
- Integriertes Konvertierungsmodul für grafische Dokumente in vordefinierte Ausgabeformate (z.B. TIFF, JPEG, EPS, BMP etc.) und vordefinierte Farbräume (z.B. RGB, Graustufen, Bitmap etc.).
- Separate Regelung für die Zugriffe bei gleichem Userstamm wie Core-Applikation PAS Media.
- Suchfunktion innerhalb einzelner Kategorien und über gesamte Objektdatenbank.
- Nachträgliche Anpassungsmöglichkeit der zugeteilten Objekt-Kategoriere.
- Einfacher Upload und Download der Files via Webinterface.
- Lightbox/Warenkorb zur Sammlung einzelner Objekte aus verschiedenen Kategorien.
- Temporärer Zugriff-Link auf einzelne Dokumente an Empfänger ohne Zugang zu PAS Media.
- Individuelle Zugriffssteuerung auf Ebene Kategorien für jede Benutzergruppe.
- Separate Metainformationen pro Kategorie definierbar.
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